Ochrona danych osobowych

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Sowiniec Polo Club z siedzibą w Sowińcu, 62-050 Mosina, ul. Sowiniec 1, KRS: 0001104128, NIP: 7773426012, REGON: 528555841.

Kontakt w sprawach przetwarzania danych: kontakt@sowiniecpoloclub.pl

2. Cele i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• realizacja Państwa zamówienia na zaproszenia Sowiniec Polo Cup 2026 (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność wykonania umowy);
• wystawienie faktury i prowadzenie ksiąg rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny);
• kontakt z Państwem w sprawach związanych z turniejem oraz wysyłka informacji organizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• obsługa ewentualnych reklamacji i roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Organizatora);
• weryfikacja tożsamości na bramie wejściowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres do korespondencji, imiona i nazwiska gości (jeśli zaproszenia są imienne), a w przypadku faktury VAT również nazwa firmy, NIP i adres firmy.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A., Poznań) — w zakresie obsługi płatności online;
• Infakt sp. z o.o. — w zakresie wystawiania faktur VAT;
• SendGrid (Twilio Inc.) — w zakresie wysyłki wiadomości e-mail;
• Railway / Vercel — dostawca hostingu serwisu;
• uprawnionym organom państwowym (policja, prokuratura, sądy) na ich uprawnione żądanie.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre z naszych podwykonawców (np. SendGrid, Railway) mogą przetwarzać dane na serwerach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

• dane związane z realizacją umowy — do czasu zakończenia turnieju oraz przez 3 lata po jego zakończeniu (do upływu terminu przedawnienia roszczeń);
• dane do faktur VAT — przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono fakturę (obowiązek podatkowy);
• dane gości Mistrzostw Europy w Polo 2025 wykorzystywane do wysyłki specjalnych zaproszeń — do momentu wycofania zgody.

7. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych do innego administratora;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Pliki cookies

Serwis sowiniecpolocup.pl wykorzystuje pliki cookies w celach: utrzymania sesji użytkownika, śledzenia źródła zamówienia (atrybucja UTM) oraz analizy ruchu. Szczegóły w Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia Państwa danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem: szyfrowanie połączeń (TLS/HTTPS), uwierzytelnianie dwuskładnikowe w panelu administracyjnym, regularne kopie zapasowe oraz dostęp do danych ograniczony do uprawnionego personelu Organizatora.

10. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres: kontakt@sowiniecpoloclub.pl

Ostatnia aktualizacja: 6 maja 2026