Regulamin sprzedaży zaproszeń

Rozdział I — Definicje

1. Zaproszenie / Bilet — jednorazowe imienne uprawnienie do wejścia na Obiekt na wybrany dzień turnieju Sowiniec Polo Cup;
2. Klient — osoba, która zamierza dokonać lub dokonała zakupu Zaproszenia;
3. Mecz / Turniej — mecze polo rozgrywane w ramach Sowiniec Polo Cup na Obiekcie w Sowińcu (gmina Mosina) przy ul. Sowiniec 1;
4. Obiekt — obiekt znajdujący się w Sowińcu (gmina Mosina) przy ul. Sowiniec 1 wraz ze wszystkimi budynkami, lokalami i pomieszczeniami oraz terenami przynależnymi;
5. Organizator — Stowarzyszenie Sowiniec Polo Club z siedzibą w Sowińcu: 62-050 Mosina, ul. Sowiniec 1, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań — Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001104128, NIP: 7773426012, REGON: 528555841;
6. Serwis Tpay — serwis internetowy umożliwiający szybkie płatności online prowadzony przez Krajowy Integrator Płatności Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, 61-894 Poznań, Pl. Władysława Andersa 3, KRS 0000412357, NIP: 7773061579;
7. Siła wyższa — okoliczności pozostające poza kontrolą Organizatora: pogoda uniemożliwiająca rozgrywanie meczów polo, powódź, pożar, wybuch, trzęsienie ziemi, epidemia, brak dostawy prądu, działania wojskowe, zamieszki, działania terrorystyczne, niepokoje społeczne;
8. System / Serwis — elektroniczny system sprzedaży Zaproszeń na stronie www.sowiniecpolocup.pl;
9. Umowa zawarta na odległość — umowa zawarta przez Organizatora i Klienta przy braku ich jednoczesnej obecności, z wykorzystaniem kanałów komunikacji dostępnych w Systemie;
10. Zamówienie — dokonana przez Klienta dyspozycja zakupu Zaproszenia z obowiązkiem jej opłacenia.

Rozdział II — Postanowienia ogólne

1. Zakupu Zaproszenia można dokonać online za pośrednictwem Systemu.
2. Warunkiem wejścia na Mecz rozgrywany na Obiekcie jest posiadanie Zaproszenia na dany dzień turnieju.
3. Zakazuje się kopiowania i przerabiania oryginalnych Zaproszeń.
4. Zaproszenie jest własnością osoby, której dane osobowe są przypisane do danego dokumentu.
5. Zaproszenia nie wolno odstępować lub odsprzedawać innym osobom bez zgody Organizatora.
6. Wstęp na Mecz przysługuje wyłącznie Klientowi, którego dane osobowe widnieją na Zaproszeniu.
7. Organizator zastrzega, iż terminy meczów mogą ulegać zmianom z przyczyn niezależnych od Organizatora. W takim przypadku zakupione Zaproszenie zachowuje ważność w nowo wyznaczonym terminie. Organizator informuje o zmianach za pośrednictwem witryny www.sowiniecpolocup.pl oraz mailowo.
8. Organizator zastrzega, że część zaplanowanych meczów może odbyć się bez udziału publiczności w wyniku decyzji administracyjnych odpowiedniego organu. W takich przypadkach Klientowi nie przysługuje roszczenie wobec Organizatora z tytułu braku możliwości uczestnictwa w Meczu.
9. Organizator odmawia sprzedaży Zaproszeń osobom:
   1. wobec których wydane zostało prawomocne orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach odbywania się imprez masowych;
   2. wobec których został wydany zakaz stadionowy nałożony przez uprawnione podmioty państw obcych, o którym informacje przekazano Komendantowi Głównemu Policji.
10. Klientowi nie przysługuje roszczenie z tytułu braku możliwości uczestnictwa w Meczu, jeżeli nastąpiło to w wyniku nieprzestrzegania przez Klienta niniejszego Regulaminu, Regulaminu Obiektu, regulaminu imprezy sportowej lub innych przepisów prawa.
11. Organizator przedstawi na swojej oficjalnej stronie internetowej cenniki Zaproszeń na poszczególne dni rozgrywania zawodów.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ustalonych cen Zaproszeń na wybrane dni turnieju.
13. Poprzez dokonanie zakupu Zaproszenia Klient oświadcza, że akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu, Regulaminu Obiektu oraz regulaminu imprezy sportowej, dostępnych na oficjalnej stronie internetowej Organizatora.

Rozdział III — Procedura zawarcia umowy za pośrednictwem Serwisu

1. Sprzedawcą Zaproszeń w Systemie jest Organizator.
2. Klient korzystający z Systemu wyraża zgodę na to, by Organizator posługiwał się telefonem, pocztą elektroniczną lub innym środkiem komunikacji elektronicznej dla celów korespondencyjnych.
3. Klient korzysta z Systemu w swoim imieniu.
4. Klient oświadcza, że będzie korzystał z Systemu wyłącznie w celu zakupu Zaproszenia.
5. Klient może składać zamówienia w Serwisie 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, z wyjątkiem niedostępności Serwisu wynikającej z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora.
6. Umowa sprzedaży pomiędzy Klientem a Organizatorem zostaje zawarta w momencie uiszczenia zapłaty przez Klienta i otrzymania potwierdzenia zakupu Zaproszenia na adres poczty elektronicznej Klienta. Za chwilę zapłaty przyjmuje się wpływ wymaganej kwoty na rachunek bankowy Organizatora lub potwierdzenie dokonania wpłaty wysłane przez Serwis Tpay.
7. Sprzedaż Zaproszenia składa się z kilku etapów:
   1. wybór dnia meczowego (piątek lub sobota);
   2. wybór liczby Zaproszeń;
   3. wprowadzenie danych Klienta i danych do faktury;
   4. akceptacja Regulaminu i metody płatności;
   5. złożenie Zamówienia poprzez wybór przycisku „Zapłać przez Tpay";
   6. dokonanie płatności przez Klienta;
   7. potwierdzenie Zamówienia przez Organizatora oraz wysyłka Zaproszenia w formacie PDF na adres e-mail Klienta.
8. Organizator zapewnia poufność wszelkich danych wprowadzonych do Systemu, zabezpieczając je przed dostępem osób trzecich. Dane mogą być udostępniane podmiotom trzecim w granicach wyznaczonych przez przepisy prawa, w szczególności policji, prokuraturze i sądom.

Rozdział IV — Cena i płatności

1. Rodzaje oraz ceny Zaproszeń określa Organizator.
2. Ceny Zaproszeń są wyrażone w euro (EUR) jako cena brutto. Płatność realizowana jest w polskich złotych (PLN) wg stałej mapy kursu publikowanej w Systemie. Ceny zawierają podatek VAT.
3. Organizator wyznacza dostępne metody płatności prezentowane Klientowi przed dokonaniem Zamówienia.
4. Kwota należności wynikająca z danego Zamówienia winna zostać zrealizowana niezwłocznie po jego złożeniu.
5. Transakcja nieopłacona w procesie składania zamówienia zostanie anulowana, przy czym możliwe jest ponowne przystąpienie do płatności w czasie nie przekraczającym 15 minut od jej anulowania. Po upływie 15 minut zamówienie zostanie ostatecznie anulowane i usunięte.

Rozdział V — Polityka ochrony danych osobowych

1. Do przetwarzania danych osobowych stosuje się przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Organizator może przetwarzać następujące dane osobowe Klientów: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres do korespondencji oraz — w przypadku faktury VAT — dane firmy i NIP.
3. Organizator może przetwarzać, za zgodą Klienta, inne dane, które nie są niezbędne do wykonania zawartej umowy. Cele przetwarzania takich danych są wskazane w treści wyrażanej zgody.
4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem sowiniecpolocup.pl/polityka-prywatnosci.

Rozdział VI — Zwrot Zaproszeń

1. Klientowi nie przysługuje prawo do zwrotu ceny za niewykorzystane Zaproszenie z przyczyn leżących po stronie Klienta.
2. W przypadku zakupów dokonywanych za pośrednictwem Serwisu Organizator informuje, że zgodnie z art. 38 ust. 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta Klientowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie art. 27 wspomnianej ustawy.
3. W przypadku, gdy Organizator nie może wykonać zobowiązania i umożliwić Klientowi wstępu na Mecz z jakichkolwiek przyczyn, Organizator może zwolnić się z zobowiązania przez umożliwienie udziału w innym Meczu w ramach turnieju.

Rozdział VII — Reklamacje

1. Klient ma prawo zgłoszenia reklamacji związanych z wadliwym działaniem Systemu na adres e-mail: kontakt@sowiniecpoloclub.pl.
2. W reklamacji Klient powinien wskazać jej przedmiot, opisać zamówienie którego reklamacja dotyczy, okoliczności uzasadniające reklamację oraz przekazać dane umożliwiające kontakt (imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu lub adres e-mail).
3. Organizator niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty doręczenia reklamacji, rozpatruje reklamacje i powiadamia o decyzji drogą elektroniczną.

Rozdział VIII — Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą właściwe przepisy prawa obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku — Kodeks Cywilny, ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta, RODO oraz ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych.
2. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie mają na celu wyłączać ani ograniczać praw Klienta będącego jednocześnie Konsumentem w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, przysługujących mu na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Klient w sytuacji sporu z Organizatorem ma możliwość polubownego załatwienia sprawy poprzez: zwrócenie się do stałego polubownego sądu konsumenckiego, mediację, zwrócenie się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej lub uzyskanie bezpłatnej pomocy od Federacji Konsumentów (infolinia 800 007 707).
4. Zmiana treści Regulaminu może nastąpić po uprzednim poinformowaniu Klientów o zakresie przewidywanych zmian, nie później niż w terminie 14 dni przed dniem ich wejścia w życie.
5. Klientowi, który nie zgadza się na zmiany wprowadzone w Regulaminie, przysługuje prawo do rezygnacji z dalszego korzystania z Systemu poprzez wysłanie informacji na adres mailowy kontakt@sowiniecpoloclub.pl.
6. Zamówienia złożone w trakcie obowiązywania poprzedniej wersji Regulaminu będą realizowane zgodnie z jej postanowieniami.

Ostatnia aktualizacja: 6 maja 2026